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Informazioni Privacy per l'utilizzo della Applicazione Joobto

Massimiliano BIRBES con sede in Via Bosco 21 25064 Gussago (BS), d’ora in poi anche “Fornitore”, fornisce ad ogni proprio Cliente l’uso della Soluzione Joobto per la gestione delle timbrature virtuali, controllo degli accessi e rilevazione delle presenze del personale in opera fuori sede.
La Soluzione Joobto è composta da un applicativo web (WEB APP) e da un’APP installata su dispositivi di proprietà del Cliente, oppure su dispositivi di proprietà dei propri operatori/lavoratori/collaboratori (definiti in seguito gli Interessati).
L’APP Joobto è sviluppata dal Fornitore come modulo aggiuntivo degli applicativi software sviluppati dalla stessa e utilizzata presso il datore di lavoro.
Durante l’installazione dell’APP e dei suoi successivi aggiornamenti, saranno richieste alcune autorizzazioni di accesso alle risorse del proprio smartphone/tablet, necessarie per il funzionamento del servizio di timbratura.
Di seguito si riportano quali sono le tipologie di dati, le finalità e le modalità di utilizzo delle informazioni raccolte e trattate.

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’Azienda Cliente di Massimiliano Birbes che ha stipulato il contratto di licenza d’uso della Soluzione Joobto.

Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento è il Fornitore, relativamente e unicamente alla gestione tecnica e manutentiva della Soluzione Joobto, raggiungibile all’indirizzo email support@joobto.com.

Tipologia di dati raccolti
I dati personali raccolti e trattati tramite l’APP sono:
- nome, cognome;
- dati relativi alla localizzazione del dispositivo utilizzato;
- indirizzo IP del dispositivo che utilizza l’APP e indirizzo IP della connessione eventualmente utilizzata dell’utente;
L’APP è stata realizzata adottando specifiche misure idonee a garantire che sul dispositivo dell’interessato non possa effettuare trattamenti di dati e funzionalità oltre i limiti di quanto sia necessario o richiesto per il servizio di timbratura elettronico (es. dati relativi al traffico telefonico, agli SMS, alla posta elettronica o alla navigazione in internet o altro).
L’APP Joobto potrebbe interferire con altre app esterne nel limite in cui ciò sia necessario a garantirne le funzionalità, ad esempio consentire all’interessato di inviare, tramite l’APP, l’elenco riepilogativo delle proprie timbrature via email.

Finalità e modalità del trattamento
Dati di autenticazione
I dati di autenticazione sono utilizzati unicamente per il riconoscimento e la relativa autorizzazione, dell’interessato, all’utilizzo dell’APP.
Il conferimento del dato ha natura obbligatoria.
Il rifiuto al conferimento del dato non permetterà l’utilizzo dell’APP.

Dati di Localizzazione
L’utilizzo dei dati di Localizzazione prevede l’autorizzazione di accesso al sistema GPS del proprio smartphone/tablet, durante le fasi di installazione o aggiornamento dell’APP: l’autorizzazione può essere fornita sia in modo permanente che temporaneo, in quest’ultimo caso, all’utilizzo successivo dell’APP sarà richiesta una nuova autorizzazione.
La posizione geografica viene utilizzata unicamente per certificare la reale presenza dell’interessato in un luogo di lavoro prefissato, ai fini della gestione delle presenze del personale, da parte del Cliente.
Il dato viene recuperato solo all’atto di apertura e di chiusura della timbratura, senza effettuare alcun tracciamento della posizione nel tempo.
La posizione geografica così recuperata viene inviata alla console web privata di ciascun Cliente, la quale effettua una valutazione rispetto alla posizione geografica del luogo prefissato, secondo un criterio di prossimità: cioè se l’inizio o la fine della timbratura è avvenuta all’interno di un raggio specifico nel luogo di lavoro prefissato.
La console web, valutata la prossimità, cancella il dato della posizione geografica inviato dall’APP e lo sostituisce con la posizione del luogo di lavoro prefissato, mantenendo i dati orari di inizio e fine timbratura.
Il dato relativo alla posizione geografica non è registrato in alcuna altra parte del sistema, nemmeno nei log.
Tutte le informazioni gestite dall’APP sul dispositivo sono conservate sullo stesso temporaneamente, fatta eccezione della funzionalità di storico/riepilogo delle timbrature (all’interno della quale non sono gestite le coordinate geografiche), ovvero fino a quando l’APP si collega per il trasferimento dei dati con la console web: una volta trasferiti tutti i dati, questi vengono cancellati, in particolar modo il dato di geolocalizzazione.
Compatibilmente con i tempi di computazione della console web, il dato viene cancellato o istantaneamente, subito dopo la verifica di prossimità, o dopo qualche ora in caso il processo di verifica sia di tipo batch ovvero programmato.
Nell’APP è prevista un’icona specifica che indica all’interessato l’attivazione della funzionalità di localizzazione.
Il conferimento del dato ha natura facoltativa.
Il rifiuto al conferimento del dato non permetterà la certificazione della propria presenza nel luogo di lavoro prefissato.

Localizzazione dei server e trasferimento dei Dati Personali verso Paesi Terzi Extra UE
Tutti i dati personali oggetto di trattamento saranno conservati su server localizzati nello Spazio Economico Europeo.
I dati trattati non saranno in nessun caso trasferiti al di fuori del perimetro dell’Unione Europea.

Sicurezza delle trasmissioni dei dati
Ogni comunicazione dell’APP, attraverso la rete Internet, avviene sempre per mezzo di connessioni cifrate HTTPS.

Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati potranno essere comunicati agli incaricati per la gestione del personale del Cliente e ai Responsabile del trattamento limitatamente alle proprie mansioni.
I dati raccolti e trattati con l’APP potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento presso cui sono custoditi (datore di lavoro) o dai Responsabili da esso nominati al fine di gestione delle risorse umane e/o controllo accessi alle sedi aziendali.
Inoltre in adempimento a provvedimenti dell’Autorità Giudiziaria diretti alla prevenzione e repressione dei reati, o per ottemperare a obblighi imposti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo, si ricorda che il Fornitore è autorizzato alla comunicazione dei dati raccolti alla Autorità di controllo e agli Organi competenti senza il consenso preventivo dell’utente.
I dati non saranno soggetti a diffusione.

Durata della conservazione dei dati
I dati saranno conservati dal Titolare per tutto il tempo necessario agli adempimenti di legge, fiscali e contabili, relativi alla gestione della rilevazione delle presenze e delle attività svolte.

I tuoi diritti.
a. Diritto di accesso.
Hai il diritto di ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento dei tuoi dati e, in tal caso, di ottenere l’accesso a tali dati e alle seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali trattati;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
il periodo di conservazione dei dati personali previsto, ove possibile, oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

b. Diritto di rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, revoca.
Puoi in ogni momento chiedere la rettifica e l’integrazione dei tuoi dati personali.
Sussistendone i presupposti, puoi chiedere la cancellazione dei dati che ti riguardano, puoi ottenere la limitazione del trattamento e, ove tecnicamente possibile, hai diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano e da te forniti al titolare del trattamento.
Puoi revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati personali in ogni momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

c. Diritto di opposizione.
Puoi opporsi in qualsiasi momento, adducendo motivi legittimi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, compresa la profilazione, quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
Puoi opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione.

d. Diritto di reclamo.
Qualora ritenessi che il Trattamento dei tuoi Dati Personali condotto dal Titolare del Trattamento avvenga in violazione del Regolamento UE 2016/679 e/o della normativa applicabile, puoi proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy – link alla pagina del Garante).

e. Modalità di esercizio dei diritti. 
Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a support@joobto.com